Vedtekter

VEDTEKTER

Søndre Kråkerøy Båtforening (SKB)

Revidert mars 2026.

Godkjent på Ekstraordinært årsmøte 25.03.2026

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Søndre Kråkerøy Båtforening, grunnlagt mars 1964.

§ 2 Formål

a) Foreningens formål er å arbeide for en god båthavn for medlemmene, og være et maritimt samlingsmiljø.

b) Foreningen skal også arbeide for å tilfredsstille offentlige krav og pålegg innenfor Helse, Miljø og Sikkerhet.

c) Søndre Kråkerøy Båtforenings virksomhet er regulert av Festeavtale med Fredrikstad kommune, Vedtekter og Havnereglement som vedtas av årsmøtet.

§ 3 Medlemskap og medlemmer

a) Enhver som ønsker å bli medlem skal søke skriftlig til styret. Ved opptak i foreningen plikter medlemmet å sette seg inn i foreningens Vedtekter, Havnereglement og Helse, Miljø og Sikkerhetsplan. Foreningen har inntil 160 medlemmer.

Medlemmet plikter å betale kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle gebyrer fastsatt av årsmøtet.

b) Endring i medlemmets kontaktopplysninger som post- eller e-post adresse og telefonnummer, skal varsles foreningen skriftlig snarest.
Utmelding av foreningen skal skje skriftlig.
Medlem som skylder kontingent, innskudd, avgifter eller gebyrer for mer enn ett år, mister sitt medlemskap og ansiennitet. Avgjørelsen fattes av styret og kan ikke påklages.

c) Alle medlemmer har like rettigheter og plikter i foreningen, jfr § 8 om Æresmedlemmer. Ansiennitetsprinsippet gjelder etter medlemsnummer ved tildeling av båtplass, jfr særreglene i Havnereglementet § 2 bokstav b).

d) Medlemmer som skader foreningen og/eller ikke overholder foreningens Vedtekter, eller Havnereglement, kan ekskluderes.

Styrets vedtak om ekskludering kan skriftlig klages inn for årsmøtet. Årsmøtet fatter endelig avgjørelse med alminnelig flertall.

f) Ved ekskludering kan man ikke bli medlem på nytt, før man har gjort opp for tidligere forhold.

g) SKB registrerer personopplysninger om medlemmene. Opplysninger om navn, telefonnummer, medlemsnummer (ansiennitet) og båtplass kan deles mellom medlemmene i foreningen ved oppslag i klubbhus, lister på tavler, foreningens hjemmeside og vakt-/dugnadslister som sendes pr e-post eller liknende.

§ 4 Årsmøtet

a) Årsmøtet er foreningens øverste organ, og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet kunngjøres av styret med minst en måneds varsel ved oppslag i havna og ved epost til medlemmene.

b) På årsmøtet skal følgende behandles:

1 Årsrapport foregående år

2 Revidert regnskap foregående år

3 Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og gebyrer

4 Innkomne forslag

5 Budsjett inneværende år

6 Valg av tillitsvalgte og styremedlemmer

c) Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen har skjedd etter Vedtektene. Årsmøtet treffer sine beslutninger med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer, med mindre annet fremgår av disse Vedtekter.

Styret skal legge fram forslag til endringer i Vedtekter, Havnereglement eller andre retningslinjer. Forslag må være mottatt av styret senest 21 dager etter at Årsmøtet er varslet. Vedtektsendringer besluttes av Årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

Ektefelle/samboer med skriftlig fullmakt, kan stemme på vegne av medlem.

§ 5 Styrets sammensetning og myndighet

a) Foreningens styre skal bestå av 7 medlemmer pluss to varamedlemmer som velges hvert år.

Leder velges for ett år.

De øvrige velges for to år av gangen, etter partall- og oddetallsordning.

b) Styret ivaretar foreningens daglige ledelse og administrative myndighet.

c) Styret skal innkalle til Medlemsmøte hvis mer enn 5% av medlemmene skriftlig forlanger det. Ellers skal styret avholde minst et Medlemsmøte i løpet av året.

Styret skal holde foreningens digitale plattform oppdatert.

d) Styret kan innkalle til Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal berammes hvis 10% av medlemmene skriftlig forlanger det.

§ 6 Kontingent, innskudd, avgifter og gebyrer

a) Årsmøtet fastsetter kontingent, innskudd, avgifter og gebyrer, som vedlegg til Havnereglementet.

b) Alle medlemmer skal betale kontingent med unntak av Æresmedlemmer.

c) Plassavgift betales av alle med båtplass.

d) Plassavgift for båtplass er regulert i jolleplass, liten snekkeplass og stor snekkeplass.
Ikke-medlemmer betaler 3,5 ganger plassavgift for leie av båtplass. Medlem som ikke har plassrettighet betaler 2,5 ganger plassavgift for leie av båtplass.

§ 7 Foreningens eiendom og eiendeler

a) Medlemmene kan etter avtale bruke foreningens utstyr og fasiliteter. Misbruk eller skadeverk medfører erstatningsansvar, tap av rett til bruk og i ytterste konsekvens ekskludering fra foreningen, jfr § 3 bokstav d).

c) Foreningens midler disponeres av styret i henhold til budsjett og fullmakter gitt av Årsmøtet. Styret fører fortegnelse over foreningens eiendeler og hvor disse oppbevares. Foreningens kontante midler innsettes i bank.

§ 8 Æresmedlemskap

Styret kan blant medlemmene utnevne Æresmedlemmer etter eget forslag eller forslag fra øvrige medlemmer. Æresmedlem er fritatt for vakt, dugnad og medlemskontingent.

§ 9 Oppløsning av foreningen

Forslag om oppløsning av foreningen skal behandles på samme måte som vedtektsendringer. Dersom foreningen besluttes oppløst, bestemmes det med alminnelig flertall hvordan foreningens eiendeler skal avhendes. Midlene skal anvendes til et lignende formål eller skjenkes til veldedige formål.

Havnereglement

Revidert mars 2026.

Godkjent på Ekstraordinært årsmøte 25.03.2026

§ 1 Båtplasser

a) Medlemskap i SKB er en betingelse for å eie plassrettighet. Ingen kan selge sin båt med tilhørende båtplass.

b) Framleie eller overdragelse ved arv, skal besluttes av styret. Båtplass kan gå i arv i direkte arvelinje etter skriftlig søknad til styret. Er arvtaker medlem beholder vedkommende sitt medlemsnummer og ansiennitet.

Er arvtaker ikke medlem tildeles nytt medlemsnummer ved innmelding. Arvtaker betaler medlemskontingent og plassavgift etter gjeldende satser, når plassen overføres.

c) Alle båter ligger på medlemmenes eget ansvar, på vannet og i opplag. Båteier må selv sørge for at båten er vinterkonservert for å unngå frostskader ved eventuelle strømbrudd både på vann og på land. Båteier har ansvar for å hindre forurensing og forsøpling fra egen båt.

d) Et medlem kan beholde plassen sin i inntil 3 år uten at vedkommende benytter den. Medlemmet må skriftlig meddele styret hvert år innen 1. februar. Plassen kan framleies av styret. Brukes plassen ikke på tre år, kunngjøres rettigheten for salg og innskuddet tilbakebetales når plassen er solgt.

Styret kan når særlige grunner tilsier det, gi dispensasjon for ytterligere ett år etter skriftlig søknad.

§ 2) Tildeling av båtplasser

a) Fortrinnsrett til båtplass har innbyggere i Fredrikstad kommune. Det kan tildeles kun 2 båtplasser pr. medlem. (dvs. max 1 jolleplass og 1 stor plass) Ved framleie av båtplass betaler medlemmet plassavgift, men får refundert denne hvis plassen leies ut, forutsatt at styret har fått melding om at plassen kan leies ut innen fristen 1. februar. Leietaker har dugnadsplikten.

b) Tildeling av båtplass, fast- eller leieplass, skal skje etter medlemmets ansiennitet, med unntak for eiendommer som ifølge kontrakt har rett til båtplass. Retten er nedfelt i foreningens leieavtale med Fredrikstad kommune, jfr vedlegg 1. Den som innehar styreverv i foreningen, har fortrinnsrett foran ansiennitet ved søknad om leieplass.

c) Tildeling av nye faste plasser og leieplasser skjer etter ansiennitet, basert på medlemsnummer og båtstørrelse.
Søknadsfrist er 1. mars og det må søkes skriftlig hvert år. Tildeling skjer fortløpende av havnesjef.

g) Havnesjefen har myndighet til å bytte på plassene i havna, i tilfeller der båtstørrelsen ikke er i samsvar med tildelt plass.

§ 3 Forsikringer

a) Medlem med båtplass eller som benytter opplag skal ha brann- og ansvarsforsikring. Styret kan be om dokumentasjon fra medlemmet.

b) Medlem som forårsaker skade eller havari, på vannet eller i opplag, som eventuelt påføres andre medlemmers båt, har foreningen intet økonomisk ansvar. Medlemmet kan stilles til erstatningsansvar for skade på foreningens eiendom, brygger, anlegg eller utstyr.

§ 4 Fortøyning, utsettingsrampe og ladestrøm

a) Båten skal fortøyes i anvist plass.
Fortøyning og fendring skal være tilfredsstillende. Styrets pålegg om fortøyning skal følges. Fenderlister og annet utstyr som monteres på båtplassen skal ha standardutforming i tråd med styrets anvisning.

b) Tauverk skal være av bra kvalitet og fortøyningstau skal være påsatt gummiavlastere. Det skal være minst to fendere på hver side av båten. Uaktsomhet kan føre til erstatningsansvar. Se også § 3 b.

c) Ladestrøm maks et døgn med godkjent og merket kabel. Utstyr til lading skal være godkjent for maritimt bruk. Ved strømforbruk utover lading i et døgn, må det benyttes strømmåler både vinter og sommer. Kontakt styret for å få tildelt strømmåler.  Foreningen har ikke ansvar for skader i båten ved eventuelle strømbrudd (planlagte eller uforutsette).

d) Strømkabler, splitter, koblinger med mer skal være godkjent for utendørsbruk. Styret kan uten forvarsel fjerne ikke godkjente kabler.

Klikk på følgende link for detaljer angående godkjent fortøyning og hva som er tillatt brukt: Retningslinjer fortøyning. 

§ 5 Kraner og slipp

Utstyr for opptak og utsett av båter som kraner, teleporter med mer, skal kun benyttes av medlemmer godkjent av styret med godkjente kurs og sertifikater. Det er båteiers ansvar med forsikring ved opplag, opptak/uttak av båt.

§ 6 Opplag

a) Ingen båter må hensettes på land uten avtale med styret og på anvist plass. Vinteropplagsperioden er fra 1. september til 31. mai. Alt opplag utover vinteropplag avtales med styret.

b) Opplagsmateriell og lignende bør ha naturvennlig farge og ryddes bort til anvist sted etter sjøsetting. Alle båter, master og opplagsmateriell skal merkes med foreningens merkelapper etter anvisning fra styret.
Umerket utstyr blir fjernet. Er utstyret ureglementert, kan medlemmets båt nektes opptak.

§ 7 Ferdsel i havna

a) Biler skal ikke parkeres ved kaifronter, bryggekanter eller kraner slik at de hindrer ferdsel eller annen nødvendig aktivitet i havna.
Ved parkering på opplagsplassen må heller ikke dette være til hinder for nødvendig aktivitet.

b) Det må utvises særlig forsiktighet ved båtpuss, utsetting/opptak og ved kjøring på foreningens område.
Alle medlemmer plikter å vise hensyn og ferdes aktsomt i havna og tilstøtende boligområder.

§ 8 Helse, Miljø- og Sikkerhet (HMS)

a) HMS er nedfelt i egen plan og retningslinjene her må følges av alle medlemmer.

b) Dugnadsinnstruks er å anse som en del av Havnereglementet.

Vedlegg 1: